Het belang van sleutelbeheer in het bedrijfsleven 08-06-2023
Ondanks dat digitale toegangssystemen in deze tijd steeds vaker worden toegepast, zijn fysieke sleutels voor veel organisaties nog steeds van groot belang. Deze sleutels worden misschien niet meer vaak gebruikt voor de toegang tot een gebouw, maar wel tot bijvoorbeeld kasten en server racks binnen een gebouw. Wanneer er met fysieke sleutels gewerkt wordt is sleutelbeheer van groot belang. Hoe kan sleutelbeheer het beste toegepast worden?
Handmatig logboek Sleutelbeheer is een systeem/proces waarin bijgehouden wordt waar fysieke sleutels van een organisatie zich bevinden en wie binnen de organisatie in het bezit is van bepaalde sleutels. Zo een systeem zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de sleutels en dat altijd duidelijk is waar de sleutels op dat moment zijn. Vaak wordt sleutelbeheer bijgehouden op een handmatige manier, waarbij één medewerker een logboek bijhoudt en een sleutelkastje of -lade bedient. Dit is echter een tijdrovende en foutgevoelige klus, die naarmate een bedrijf groeit steeds ingewikkelder en onmogelijker wordt.
Elektronisch sleutelbeheersysteem Er is een betere manier om sleutels te ordenen en beheren: een elektronische sleutelkast. Bij een elektronisch sleutelbeheersysteem worden automatisch de toegangsrechten tot sleutels gecontroleerd. Hierdoor is direct duidelijk of een persoon wel of geen toegang tot een bepaalde sleutel heeft/mag hebben. Daarnaast zorgt dit systeem ervoor dat er iedere keer wanneer er een sleutel wordt verwijderd of teruggebracht een audittrail gecreëerd wordt, zodat er volledige controle en overzicht van het sleutelgebruik is.
Betere beveiliging Een elektronisch systeem is dus veel betrouwbaarder en veiliger dan een handmatig logboek! Zo is het risico op het kwijtraken van sleutels en het terechtkomen van sleutels in de verkeerde handen een stuk kleiner. Dit zorgt ervoor dat data van een bedrijf veel beter beveiligd is. Iets wat altijd één van de belangrijkste doelen binnen een organisatie moet zijn!
